Sau khi nghe đại diện các cơ quan, đơn vị báo cáo về tình hình kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ, các trang thiết bị, cơ sở vật chất, để phục vụ công tác khai thác, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ; đoàn đã khảo sát thực tế hiện trạng Kho lưu trữ và chất lượng tài liệu sau chỉnh lý tại các đơn vị. Kết quả khảo sát thực tế cho thấy phần lớn lãnh đạo các cơ quan, tổ chức đã quan tâm chỉ đạo sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu đúng với quy định. Bên cạnh những kết quả đạt được tại một số cơ quan, đơn vị vẫn còn một số tồn tại như: mục lục văn bản chưa đánh số trang, bìa hồ sơ vẫn còn gạch xoá nhiều….Trong quá trình khảo sát, các thành viên trong Đoàn đã trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ và giải đáp một số thắc mắc của các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện công tác chỉnh lý, lưu trữ tài liệu.
Tại các buổi làm việc, Đoàn khảo sát đã ghi nhận, đánh giá cao sự quan tâm, chỉ đạo của các đơn vị đối với công tác chỉnh lý, lưu trữ tài liệu. Đồng thời qua đợt khảo sát cũng đề nghị các cơ quan, tổ chức khắc phục những tồn tại, hạn chế nhất là công tác lập hồ sơ công việc và lập hồ sơ giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, bố trí kinh phí xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng tại kho và các phòng chuyên môn để chỉnh lý đảm bảo cho việc nộp lưu vào lưu trữ lịch sử đúng quy định. góp phần tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ./
Một số hình ảnh của đợt khảo sát:
Đoàn khảo sát làm tại VNPT Hà Nam
Đoàn khảo sát làm việc tại kho bạc huyện Lý Nhân
Đoàn khảo sát làm việc tại kho bạc huyện Kim Bảng
