Điện thoại: 02263.855729
Chi cục trưởng: Ông Lê Đức Hiền
Ngày, tháng, năm sinh: 13/10/1967
Quê quán: Phường Thanh Châu, thành phố Phủ Lý,tỉnh Hà Nam
Hộ khẩu thường trú: Phường Thanh châu, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam
Trình độ chuyên môn: Cử nhân luật
Lý Luận chính trị: Cao cấp
Quản lý nhà nước: Chuyên viên chính
Điện thoại: 0913098967
Email: leduchien@hanam.gov.vn
- Phó Chi cục: Ông Phạm Văn Quý
Ngày tháng năm sinh: 08/3/1987
Quê quán: Xã An Đổ, huyện Bình Lục, tỉnh Hà Nam
Hộ khẩu thường trú: Tổ 3, phường Hai Bà Trưng, Phủ Lý, Hà Nam
Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ khoa học quản lý
Lý luận chính trị: Trung cấp
Quản lý nhà nước: Chuyên viên
Điện thoại: 0226 3552706
Email: phamvanquy.nv@hanam.gov.vn
Chức năng, nhiệm vụ:
a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
b) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh”;
c) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
d) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
đ) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
e) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
g) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
h) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.
k) Thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh, bao gồm:
- Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
- Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
- Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
- Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
- Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ.
