Đoàn kiểm tra có đồng chí Nguyễn Bá Cẩn - Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm trưởng đoàn cùng lãnh đạo, chuyên viên của chi cục VTLT. Tiếp và làm việc với đoàn kiểm tra có đồng chí Trương Quốc Việt - Phó Chủ tịch UBND thị xã Duy Tiên, lãnh đạo phòng Nội vụ cùng các bộ phận liên quan.
Theo báo cáo của UBND thị xã Duy Tiên, xác định công tác Văn thư lưu trữ có vai trò, vị trí quan trọng trong thực hiện các hoạt động chuyên môn của huyện, do vậy UBND thị xã đã tập trung thực hiện chỉ đạo có hiệu quả công tác VTLT. Cụ thể, UBND thị xã đã bố trí 01 công chức có trình độ đại học tham mưu công tác quản lý nhà nước về VTLT; bố trí tại văn phòng HĐND & UBND thị xã 1 người có trình độ làm công tác VTLT. UBND các xã, phường đều bố trí công chức văn phòng - Thống kê làm công tác VTLT. Công tác Soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản đi, văn bản đến được thực hiện theo đúng quy định. Để thực hiện tốt công tác bảo quản tài liệu, thị xã Duy Tiên đã bố trí 1 kho độc lập với diện tích 15 m2 . Việc ứng dụng CNTT trong công tác VTLT được tăng cường. Tại buổi làm việc, UBND thị xã Duy Tiên đề nghị, Sở Nội vụ tiếp tục quan tâm đào tạo, tập huấn cho đội ngũ cán bộ làm công tác VTLT của thị xã; đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý tài liệu và tăng cường hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định.
Quang cảnh buổi làm việc
Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Bá Cẩn - Phó Giám đốc sở Nội vụ nhấn mạnh: Công tác VTLT giữ vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động điều hành của các cơ quan, đơn vị, phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc hằng ngày. Do vậy, đồng chí Phó GĐ Sở Nội vụ yêu cầu UBND thị xã Duy Tiên cần hết sức quan tâm đến hoạt động VTLT của thị xã. Trước mắt, cần cụ thể hoá các văn bản chỉ đạo của cấp trên liên quan đến công tác VTLT. Đồng thời, sớm tổ chức hội nghị tập huấn Nghị định 30 của chính phủ về công tác VTLT đến toàn thể cán bộ làm công tác VTLT tại các cơ quan, đơn vị.
Đồng chí Nguyễn Bá Cẩn - Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại buổi làm việc
Sau buổi làm việc tại UBDN thị xã, đoàn công tác đã thực hiện kiểm tra thực tế công tác VTLT tại bộ phận Văn phòng UBND thị xã và kiểm tra tại xã Chuyên Ngoại, Phường Bạch Thượng và Phường Tiên Nội.
Đoàn kiểm tra thực tế công tác VTLT tại xã Chuyên Ngoại, thị xã Duy Tiên
Thông qua buổi kiểm tra sẽ giúp các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thị xã Duy Tiên nhìn nhận, đánh giá chính xác hơn về thực trạng công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị, địa phương mình. Trên cơ sở đó, sẽ chỉ đạo khắc phục những tồn tại, hạn chế để đưa công tác văn thư, lưu trữ của thị xã dần đi vào nề nếp./.
